Astuces pour cesser de procrastiner...

21/03/2016

Astuces pour cesser de procrastiner...

Et faire en une journée ce qu’on veut faire depuis trois ans !

Pourquoi faire aujourd’hui ce qu’on pourrait aussi bien faire demain ? 

Telle est la question-réponse des procrastinateurs que nous sommes. Florence Forresti a très bien mis en scène cet art de vivre particulier dans un de ses sketches où le réveil sonne, elle est censée arriver au bureau à 9h00, mais étrangement, tant que le réveil n’affiche pas 9h00, elle croit pouvoir s’en sortir. « Oh, j’suis laarge, je peux le faire, si, si : je ne me maquille pas, je ne me lave pas, j’enfile une djellaba, allez, je peux me rendormir jusqu’à 58… ». Et la voilà qui arrive à 11h00 au bureau, avec la grosse marque de l’oreiller sur la joue, faisant croire à ses collègues qu’elle sort du service compta !
Art de vivre ou tendance pathologique qui consiste à remettre systématiquement au lendemain, la procrastination, d’après le site doctissimo, peut aussi nous faire passer à côté de l’âme sœur, menacer notre santé ou nous faire perdre note boulot, comme c’est le cas de Florence Foresti à la fin du sketche.

Savoir estimer le temps que prennent les choses

Heureusement, nos waouh coachs ont des trucs et astuces plein leur besace pour cesser de procrastiner :
Notre waouh coach Anna a eu trois vies : journaliste, comédienne puis formatrice en entreprise, elle est coach certifiée aujourd’hui et accompagne les personnes qui veulent atteindre leurs objectifs. 
Elle conseille avant tout aux procrastinateurs de ne pas sous-estimer le temps nécessaire pour chaque tâche. Il s’agit de diminuer le décalage entre la perception du temps évalué pour l’activité et la réalité. Une astuce : noter dans la to do list, le temps que va prendre chaque activité. Cela peut diminuer le stress, voire la panique, de façon spectaculaire. Certaines tâches ne prennent que quelques minutes ! Pour mieux identifier les tâches urgentes et les différencier des tâches importantes mais non urgentes, Anna utilise le cadran d’Eisenhower. Formé d’une abscisse et d’une ordonnée, il permet de gérer les priorités  en fonction de ces deux axes : urgence et importance. Plus question avec cette astuce de traiter le dossier le jour où il faut le remettre !

Se mettre en condition

Il est aussi utile de décrocher d’internet ! Se mettre en mode « avion » en pleine journée, pendant 45 minutes au moins. Fermer les rideaux au sens propre comme au sens figuré dit Anna. Si cela vous est impossible, c’est que votre cas est plus sérieux ! Le programme « Tabac, chocolat, internet... j'arrête ! » est fait pour vous !

Apprendre à gérer sa fatigue : il faut essayer d’être lucide par rapport à son état de fatigue et son état émotionnel, nous dit Anna. Quand on sent qu’on n’est plus du tout productif, une sieste de vingt minutes, un temps de silence ou une balade permet de recharger les batteries.

Travailler sa motivation

Selon Stéphanie, notre waouh coach sportive et psychologue du travail, travailler à augmenter sa motivation aura bien évidemment des conséquences sur la procrastination. Le plaisir est au cœur de la motivation, nous explique-t-elle. Personne ne procrastine autour d’activités qui font plaisir. Le plaisir on a tendance à le prendre tout de suite et si on le remet à plus tard, c’est justement en pleine conscience et souvent pour se motiver à faire quelque chose de moins attrayant. C’est d’ailleurs, une méthode de motivation qu’on utilise pas mal chez waouh me!. Notre truc c’est de se concentrer un maximum pour démarrer et finir une tâche sans interruption (si celle-ci tient en 45mn / 1 heure) et de s’octroyer une pause en guise de récompense juste après, puis à la fin de la journée ou à la fin de la semaine, quand on estime avoir bien fait son travail. En soi, c’est déjà une immense satisfaction mais y ajouter un petit plus (comme par exemple le goûter du vendredi après-midi – une tradition venue de Suède : le Fika) c’est encore plus motivant !

Notre waouh coach Stéphanie va un cran plus loin et nous explique pourquoi ça fonctionne : il s’agit de transformer la motivation extrinsèque en motivation intrinsèque. C’est-à-dire ? Attendez, je dis-sèque, euh je vous explique : Par exemple si votre boss vous demande d’écrire un article sur la procrastination, et que le sujet ne vous intéresse pas, ça ne vous donne pas très envie de vous mettre au travail. Cependant, il est toujours possible de trouver un point positif à une tâche. Par exemple, si le sujet d'un article ne m'intéresse pas trop, je peux me concentrer sur le plaisir à écrire ! 
Ainsi, même si on doit toujours faire certaines choses qui ne nous procure que peu de plaisir… principe de réalité oblige, on peut toujours  trouver à l’intérieur de l’activité des aspects agréables, utiles ou intéressants, et transformer une partie de la motivation extrinsèque (Est-ce que je veux le faire pour faire plaisir à quelqu’un ? Parce qu’on me l’a demandé ?) en motivation intrinsèque (je le fais parce que ça me fait plaisir). 

L’important déjà, c’est de démarrer… même petit ! 

C’est en deux mots, ce qu’il faut retenir de deux best-sellers autour de l’anti-procrastination ! 
Celui de Robert Maurer, « Un petit pas peut changer votre vie », vous initie à une méthode, appelée le Kaizen au Japon, qui consiste à se fixer des objectifs modestes et progressifs, à se concentrer sur de petits efforts plutôt qu’à s’engager dans de grands travaux. Utilisé d’abord dans les entreprises japonaises, l’auteur, psychologue, a mis en pratique cette méthode avec succès auprès de ses patients. 
Un autre adepte du petit effort est l’américain David Allen, auteur du best-seller « Getting things Done » où il donne le conseil de s’occuper en priorité des tâches qui durent 2 minutes, on a alors le sentiment d’avancer et on peut ensuite s’attaquer à de plus grands travaux l’esprit libéré de toutes ces micro-tâches qui empoisonnent notre inconscient.

Comprendre pourquoi ça coince et, pourquoi pas, se faire aider

On en parle sur un ton léger mais la procrastination est bien plus dangereuse que ça. Manque d’efficacité qui conduit à une dévalorisation de soi et à un risque de perte de son emploi, manque d’entrain à prendre soin de soi et de sa santé et laisser-aller général qui mène à des maladies comme le diabète de type 2, et aussi parfois à un repli sur soi.
Quand ça coince vraiment et que l’on ne parvient pas à se motiver, l’essentiel c’est de prendre le temps d’analyser pourquoi on repousse tout le temps le temps. Trouver la source du problème en d’autres mots. Et là, le coaching peut aider. On sait tous que se motiver tout seul, tenter de comprendre seul les freins à sa motivation c’est comme d'essayer de déplacer un arbre tombé en travers de la route sans treuil, ni voiture, avec juste une paire de gants pour de pas prendre d’échardes. Autant dire : c’est quasi impossible et ça peut faire mal. L’erreur c’est de passer à l’action, sans comprendre pourquoi. Notre volonté, notre « will power » n’est pas nécessairement une ressource illimitée, se pousser trop, trop fort sans savoir pourquoi c’est si dur et oublier la notion de plaisir est une erreur qui fait que beaucoup d’entre nous abandonnons nos bonnes résolutions très vite, voire cessons totalement de travailler sur nous-mêmes.
Stéphanie donne l’exemple d’une personne souffrant de problèmes de santé tout juste remise d’un cancer. Cette personne avait pris beaucoup de poids mais ne parvenait pas à se mettre au sport et à bien manger malgré son désir de maigrir. En analysant la situation, elle a réalisé qu'elle voulait maigrir pour satisfaire son entourage qui la critiquait. « Nous avons donc travaillé en cherchant les bénéfices qu’elle pourrait retirer pour elle-même de faire du sport, et non pour satisfaire les autres. »
Par exemple moi, me dit notre waouh coach Stéphanie, je procrastine au sujet de l’administratif. Pourquoi ? Tout simplement parce que je déteste ça ! J’ai donc essayé de trouver des points positifs à m’y mettre : quand je le fais au fur et à mesure, je me sens mieux. Si je ne le fais pas, je vais stresser, donc j’ai un intérêt à le faire ! CQFD !

Pour en savoir plus sur le programme d’Anna et faire un bon en avant dans la compréhension de ce qui vous fait du bien pour vivre pleinement le moment présent : cliquez ici. Pour accéder au programme de Stéphanie et booster votre motivation, cliquez ici